Систематизация документов и формирование архива
В документах беспорядок? Сложно отыскать нужное и страшно потерять важные бумаги?
Выполняем любые операции, связанные с научно-технической обработкой документов: от сортировки, систематизации и выделения к уничтожению до создания архива под ключ.
Даже из россыпи документов можно сделать аккуратные и правильно сформированные тома, в которых легко найти необходимое, а то, что нужно хранить длительное время, будет храниться надежно.
Мы выполняем:
- экспертизу ценности документов (с полистным просмотром и без);
- сортировку документов по видам, хронологии и срокам хранения;
- выделение документов с истекшими сроками хранения к утилизации (в соответствии с Перечнем и номенклатурой организации);
- составление перечня документов короткого срока хранения с указанием планируемой даты уничтожения;
- систематизацию документов по видам, по хронологии;
- разброшюровку ранее прошитых дел;
- очистку от скрепок, скобок, других видов крепежей, файлов и т. п;
- нумерацию и перенумерацию листов;
- составление и оформление внутренней описи документов дела;
- оформление листа заверителя по ГОСТ;
- оформление и наклейку титульного листа;
- различные виды переплета документов;
- расстановку дел по стеллажам или коробам;
- составление научно-справочного аппарата;
- формирование и корректировку номенклатуры дел.
Все работы производятся в соответствии с законодательством РФ и внутренними регламентами Заказчика только профессиональными опытными архивистами.
Возможно выполнение работ на нашей территории или на территории клиента.
Официальный договор, в котором зафиксированы сроки и стоимость работ.
Регулярно исполняем государственные и муниципальные контракты, сотрудничаем с государственными структурами, естественными монополиями, промышленными предприятиями, конкурсными управляющими и частными организациями.
Расчет проекта производится индивидуально, в зависимости от объема документов и потребностей клиента.
